Ceux d’entre vous qui ont travaillé avec moi à un moment ou à un autre au cours des dix années d’existence de mon entreprise individuelle, « Bailey », me connaissez soit comme formateur d’anglais (environ 90 % de mon activité en moyenne), soit par le biais de mes services de traduction, d’interprétation et autres services connexes, qui représentent les quelque 10 % restants.
En tant que formateur d’anglais, j’ai ma propre entreprise, et donc un « SIREN », qui est son numéro d’identification unique dans le répertoire français des entreprises.
Parmi plusieurs possibilités, j’ai choisi le statut d’ « Entrepreneur Individuel » (EI), et je suis en outre déclaré comme « Organisme de Formation » (OF) officiel sur la liste actuelle des organismes de formation français, où vous pouvez me trouver parmi quelques autres Baileys, en utilisant le simple outil de « recherche » !
Une fois que j’avais créé mon entreprise en tant que formateur consultant indépendant et obtenu le SIREN officiel en 2013, j’ai ensuite déclaré mon activité aux autorités publiques (préfecture) et par la suite mon entreprise (pas moi personnellement) est dotée d’un « Numéro de Déclaration d’Activité » (NDA). Je suis également tenu de déclarer un « Bilan Pédagogique et Financier » (BPF) annuel afin de maintenir mon statut « déclaré » et de conserver ma place sur la liste des organismes de formation officiels.
Cela signifie que beaucoup d’entre vous (qui représentent en moyenne 30% de mon activité) ont pu travailler directement avec moi et ma petite entreprise, même si cela a déjà commencé à évoluer.
En revanche, il est plus probable que vous m’ayez rencontrée par l’intermédiaire de l’un des six organismes de formation (dont une école de commerce et une école d’ingénieurs) qui m’ont sous-traité à un moment ou à un autre pour former leurs propres clients/étudiants/apprenants d’anglais.
Comme le montre le graphique ci-dessous, la sous-traitance a été l’un des piliers de mon activité au cours des dix dernières années. Elle était présente au tout début de mon entreprise, représentant 50 à 60 % de mon activité, et elle est encore très présente aujourd’hui, à hauteur d’environ 70 à 75 % de mon activité actuelle. (Chaque couleur représente un client organisme de formation pour qui j’ai sous-traité).
Bien sûr, je ne suis pas seul sur le marché !
Les formateurs indépendants comme moi représentaient 38 % des près de 120 000 organismes de formation en France en 2021,
nous sommes donc plus de 45 000.
Environ 60% d’entre nous agissent en tant que sous-traitants pour d’autres organismes de formation, ce qui représente clairement une part importante de notre activité.
Qu'est-ce qui change donc ?
La loi du 19 décembre 2022 relative au compte personnel de formation (CPF) a introduit un nouvel article dans le Code du travail concernant le cas des actions de formation professionnelle sous-traitées.
En vertu de cet article, le formateur indépendant sous-traitant doit avoir effectué une déclaration d’activité et apporter la preuve du respect des conditions définies par la loi. Un décret en Conseil d’État doit préciser les modalités d’application de cet article, mais il n’a pas encore été publié.
Bien plus que la déclaration d’activité et la NDA désormais obligatoires, la loi du 19 décembre prévoit également que tous les formateurs intervenant dans les formations financées (en tout ou en partie… c’est bien toute une autre histoire !) par le biais du CPF doivent également s’inscrire dans le processus de certification Qualiopi.
CPF ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet d’acquérir des droits à la formation utilisables tout au long de la vie professionnelle. Il a une portée universelle et est ouvert à tous les actifs, ainsi qu’aux demandeurs d’emploi.
Mais comment un formateur indépendant sous-traitant peut-il être certifié Qualiopi ?
Il est intéressant d’examiner comment la certification Qualiopi pourrait être auditée dans le cas des nombreux formateurs indépendants, comme moi, qui travaillent principalement ou exclusivement en tant que sous-traitants d’autres organismes de formation, puisque nous n’avons pas notre propre « processus » à auditer.
En effet, nous ne disposons pas de notre propre « processus » à auditer, mais nous devons nous articuler avec les « processus » de chacun de nos clients, organismes de formation : dans mon cas, il y en a actuellement cinq !
On peut dire que c’est l’une des forces d’un bon formateur indépendant sous-traitant : nous comprenons les critères sur lesquels le système de certification Qualiopi est basé et nous « nous adaptons » aux choix que chacun de nos clients a fait pour s’y conformer.
Par exemple, chaque organisme de formation a sa propre façon d’établir les besoins de formation et les niveaux d’entrée de ses apprenants, et quelle que soit la forme que cela prend, nous traduisons ces besoins en un programme de formation cohérent que nous déploierons avec les apprenants de nos clients.
Au fur et à mesure que le programme de formation se déroule, nous devons tenir nos clients continuellement informés des progrès de leurs apprenants, en leur donnant un retour d’information sur le contenu de chaque séance de formation, ainsi que toute évaluation à mi-parcours qui pourrait s’avérer nécessaire.
Chacun de nos clients, organismes de formation, a sélectionné son interface spécifique pour ce faire : parfois nous téléchargeons des informations dans un dossier OneDrive ou Dropbox ; pour d’autres nous avons un document Word ou Excel à compléter et à envoyer.
De même, à l’issue de la session de formation, nous devrons procéder à une évaluation des progrès et des réalisations des apprenants, et dans chacun des cas, le format sera spécifique à l’organisme de formation client.
Pour l’un d’entre eux, il s’agira peut-être d’une évaluation écrite à soumettre ; pour un autre, il s’agira d’un tableau avec des menus déroulants à sélectionner, et dans chaque cas, nous devrons nous adapter aux choix de notre client
En somme, les formateurs indépendants qui sous-traitent pour plusieurs clients, organismes de formation, doivent faire preuve d’une grande agilité pour comprendre et s’adapter aux « processus » choisis par nos clients, et nous devenons habiles à opérer au sein de systèmes variés et à utiliser des outils diversifiés.
Nous sommes également très bien placés pour comparer et évaluer les différents « processus » adoptés par nos clients : on pourrait même dire que nous ferions des candidats idéaux pour devenir nous-mêmes auditeurs Qualiopi !
Quelles sont donc les bonnes nouvelles ?
Ainsi, les dernières nouvelles sur le projet de décret qui a été présenté la semaine dernière à la sous-commission de l’emploi, de l’orientation et de la formation professionnelles (SC-EOFP) de la CNNCEFP est une bonne nouvelle pour nous, formateurs indépendants.
En effet, en tant que sous-traitant, nous ne sommes pas concernés par l’obligation d’obtenir des autorisations et certifications, notamment l’obligation d’obtenir la certification Qualiopi, dès lors que nous remplissons les conditions suivantes :
1. Relever du régime micro-social, auto-entrepreneur individuel, micro-entrepreneur, etc., et avoir un chiffre d’affaires annuel inférieur à 77 700 € HT.
2. Dispenser une ou plusieurs parties d’une formation.
3. Ces conditions ne s’appliquent que si aucune autre disposition législative ou réglementaire spécifique ne nous oblige à détenir une certification ou une autorisation.
Bien sûr, nous attendons toujours la publication officielle de ce décret, pour savoir si ces propositions seront intégrées, mais il semble qu’après tout ce remue-ménage, nous, formateurs indépendants, puissions profiter de la pause estivale sans trop craindre ce qui nous attend à « la rentrée ».
Bon été à toutes et à tous !
Sources:
Organismes de formation : panorama d’actualité de la sous-traitance. Valérie Michelet – Le 14 mars 2023. Centre Inffo.
Les sous-traitants d’actions de formation professionnelle auront-ils tous l’obligation de se déclarer ? – le 04 juillet 2023. CMS Francis Lefebvre
Réponse à la question écrite N°4710 de Mme Marie-Christine Dalloz – le 21 mars 2023. Mme la ministre déléguée auprès du ministre du travail, du plein emploi et de l’insertion et du ministre de l’éducation nationale et de la jeunesse, chargée de l’enseignement et de la formation professionnels.
Annexe au Projet de Loi de Finances pour 2023, Formation Professionnelle.
https://certifopac.fr/qualiopi/pour-qui/formateur-sous-traitant – Projet de décret et encadrement de la sous-traitance au CPF. Beaucoup de bruit pour pas grand chose ?
Cour de Cassation, Audience publique du 18 janvier 2023.
Cour de Cassation, Audience publique du 2 février 2022.
